Contadora de un estudio contable trabajando — carga automática de facturas con IA por Orión de MAI Soluciones
Para estudios contables

Cargá las facturas de todos tus clientes en dos clicks.

Para estudios contables Cargá las facturas de todos tus clientes en dos clicks.

La IA de Orión lee, valida y ordena las facturas de todos tus clientes —en PDF, foto o escaneo— y las concilia con Mis Comprobantes para que no se te escape ninguna. Menos carga manual, cero facturas faltantes, más tiempo para asesorar.

Ver cómo funciona →

Sin tarjeta · Cancelás cuando quieras

Orión es un software de MAI Soluciones que digitaliza remitos y facturas de compra desde una foto, un PDF o un email, extrae sus datos con IA y los controla contra los remitos, los gastos registrados o Mis Comprobantes de ARCA.

Tu equipo no debería pasar el mes cargando facturas a mano.

En época de vencimientos, un estudio carga miles de comprobantes de decenas de clientes. Cada factura cargada a mano es tiempo del equipo y una chance de error: un CUIT mal, un IVA mal discriminado, un crédito fiscal que se pierde. Y cuando llega una fiscalización, encontrar el respaldo de cada comprobante es otra odisea. Orión se ocupa de eso por vos.

De la factura al asiento, en tres pasos.

01

Llegan los comprobantes.

Las facturas de tus clientes llegan a una casilla de email y Orión las toma automáticamente. También podés subirlas en lote o sacarles una foto.

02

La IA extrae y valida.

Lee los datos, verifica el CAE, el CUIT y las alícuotas de IVA, y guarda el documento en digital.

03

Descargás y conciliás.

Exportás al formato de tu ERP o sistema contable y, si subís Mis Comprobantes, Orión identifica qué comprobantes existen en ARCA, te muestra los que faltan cargar y marca las diferencias en los que sí coinciden.

No te enterás de la factura que falta cuando ya es tarde.

Orión cruza lo que cargaste contra Mis Comprobantes de ARCA y hace dos cosas que ninguna otra herramienta junta: identifica todos los comprobantes que ARCA tiene registrados para cada cliente y te marca cuáles todavía no cargaste, y además compara los datos de los que sí coinciden para señalar cualquier diferencia. Que estén todos, y que estén bien.

Pensado para la realidad de un estudio contable.

No es una app para cargar tus facturas: es una app para cargar las de todos tus clientes. Organizá los comprobantes por cliente, por CUIT y por período sin mezclar nada, y llevá todo el estudio desde un solo lugar.

La carga de comprobantes, controlada de punta a punta.

Multi-cliente, multi-CUIT.

Ordená las facturas por cliente y período sin mezclar nada. Todo el estudio en un solo lugar.

Precisión con IA.

Lectura de alta exactitud, incluso en fotos y escaneos de baja calidad. Menos revisión, más confianza.

Validaciones automáticas.

CAE vigente, CUIT activo, IVA coherente, numeración y punto de venta. La factura entra controlada, no en crudo.

Conciliación con Mis Comprobantes.

Identificamos qué comprobantes registró ARCA, te avisamos cuáles faltan cargar y marcamos diferencias. Cero factura olvidada.

Resguardo digital.

Cada comprobante queda archivado y asociado a su registro. Respaldo listo para cualquier fiscalización.

Exportá a tu sistema.

Te entregamos el archivo en el formato que necesitás para tu ERP o sistema contable. Nos adaptamos a tu flujo, no al revés.

Una factura cargada en segundos, no en minutos.

Lo que a una persona le lleva varios minutos por comprobante, Orión lo resuelve en segundos. Multiplicá eso por el volumen de todo el estudio en época de vencimientos y estás recuperando días de trabajo por mes —para dedicarlos a lo que el cliente sí valora: asesoramiento, no carga manual.

No es solo lectura de facturas. Es control de completitud.

Muchas herramientas leen una factura. Pocas te dicen si te falta una. Orión cruza tus cargas contra Mis Comprobantes, identifica todos los comprobantes que ARCA tiene registrados y te muestra exactamente cuáles no cargaste todavía —además de validar los datos de los que sí. Cierra el círculo completo.

Ver todos los casos de Orión →

¿Preguntas? Respuestas.

¿Cómo puede un estudio contable cargar facturas de forma automática?

Subiendo los comprobantes (PDF, foto o escaneo) a Orión, que usa IA para extraer los datos, validarlos contra ARCA y exportarlos al sistema contable. Reemplaza la carga manual factura por factura y permite procesar los comprobantes de todos los clientes desde un solo lugar.

¿Orión sirve para cargar facturas de varios clientes a la vez?

Sí. Está pensado para estudios contables: podés cargar y organizar las facturas de todos tus clientes por CUIT y por período, sin mezclarlas.

¿Cómo detecto las facturas que faltan contra Mis Comprobantes?

Subís el archivo de Mis Comprobantes de ARCA y Orión identifica todos los comprobantes que el fisco tiene registrados para cada cliente, marcando cuáles todavía no cargaste. Así no se te escapa ningún crédito fiscal.

¿Orión valida los datos de la factura?

Sí. Verifica el CAE, el CUIT y las alícuotas de IVA contra ARCA, de modo que los datos entran ya controlados y no en crudo.

¿Se conecta directamente con ARCA?

Hoy importás el archivo de Mis Comprobantes y la conciliación es automática. La conexión directa con ARCA también es posible: la configuramos con cada estudio, porque requiere credenciales que tramita el propio estudio ante ARCA.

¿Qué formatos de archivo acepta?

PDF, imágenes y escaneos, subidos o reenviados por email. La salida se entrega en Excel o en el formato que requiera tu ERP o sistema contable.

¿Necesito cambiar de sistema contable?

No. Orión se adapta a tu flujo actual y te entrega los datos listos para importar a tu software.

¿Qué tan precisa es la extracción?

Alta, porque usa IA entrenada para comprobantes y además valida CAE, CUIT y alícuotas, reduciendo la revisión manual.

¿Orión es un OCR?

Usa inteligencia artificial que incluye la lectura del documento, como un OCR, pero además interpreta cada dato (proveedor, ítems, cantidades, impuestos) sin necesidad de plantillas por proveedor. Por eso funciona con formatos nuevos y con fotos tomadas desde el celular.

Sacale a tu equipo la parte más tediosa del mes.

Probá Orión con las facturas de tus clientes. Sin tarjeta.

Sin permanencia · Sin tarjeta · Cancelás cuando quieras.