Conciliación de remitos y facturas con IA — MAI Soluciones
Orión · Conciliación de remitos y facturas

Conciliá cada remito con su factura. Antes de pagar, no después.

Subís el remito y la factura: Orión cruza cantidades, productos y precios, y te marca cualquier diferencia. Si te facturaron de más, si faltó mercadería, si un precio no coincide con lo pactado — lo ves antes de pagar.

Sin tarjeta. Sin compromiso.

Orión es un software de MAI Soluciones que digitaliza remitos y facturas de compra desde una foto, un PDF o un email, extrae sus datos con IA y los controla contra los remitos, los gastos registrados o Mis Comprobantes de ARCA.

En vivo · Orión cruza tu factura con los remitos

orión · conciliación de remitos
Factura A Nº 0003-00012847 Distribuidora del Sur S.A.
⇄
Remitos del proveedor 3 remitos · mayo 2026 R-0012 · R-0016 · R-0018
Cruzando factura con remitos…
Producto Facturado Entregado Remitos Estado
!
Te facturaron 120 unidades de “Film stretch industrial”, pero los remitos entregan solo 100. Diferencia de 20 unidades — $16.900 facturados de más. Detectado antes de pagar.
Con 1 diferencia detectada por mes ya cubrís el abono. Probalo gratis →
1 diferencia detectada cubre el abono del mes
6s por comprobante vs. 5 minutos a mano
0 errores de tipeo

¿Estás seguro de que te facturaron lo que te entregaron?

La mayoría paga la factura mirando el total. Nadie cruza, ítem por ítem, si lo que dice la factura coincide con lo que realmente entró por la puerta. Y ahí, todos los meses, se escapa plata: un bulto que no llegó y te lo cobraron igual, un precio que no era el pactado, una cantidad inflada, la misma factura cargada dos veces.

A mano es imposible sostenerlo: son decenas de comprobantes por semana, cada uno con veinte ítems. Así que se firma, se paga, y la diferencia queda del lado del proveedor.

Qué es conciliar remitos contra facturas.

Conciliar remitos contra facturas es cruzar cada factura de un proveedor con el remito de la entrega que la respalda, para confirmar que te están facturando exactamente lo que te entregaron: los mismos productos, las mismas cantidades y los precios pactados. Cuando algo no coincide, aparece marcado antes de que pagues o lo contabilices.

Es el control que la mayoría de los sistemas de facturación no hace: leen el comprobante y lo cargan. La conciliación verifica si ese comprobante dice la verdad.

Cómo conciliás con Orión,
en 3 pasos.

01

Capturás remito y factura

Quien recibe la mercadería le saca una foto al remito desde el celular. Si el remito llega en PDF, se sube igual. La factura llega por email, se sube o se le saca una foto.

02

Orión cruza y valida

La IA lee ambos, empareja cada factura con uno o varios remitos y compara, ítem por ítem, cantidades, productos y precios. De paso valida los datos contra el QR de ARCA y detecta duplicados.

03

Ves las diferencias marcadas

Lo que coincide, en verde. Lo que no —un faltante, un precio distinto, un ítem de más— aparece señalado, antes de pagar. Bajás todo a Excel o a tu ERP o sistema contable en un click.

Leer la factura no alcanza.

La mayoría de las herramientas leen la factura. Orión además la cruza con lo que efectivamente recibiste.

Orión cruza cada remito con su factura —cantidades, productos, precios— y te muestra la diferencia antes de que pagues, no tres meses después cuando ya es imposible reclamar. Una sola diferencia detectada a tiempo —un bulto que no llegó, un precio que no era el pactado— cubre el abono del mes.

No alcanza con leer el comprobante: hay que verificar que diga la verdad.

Lo que Orión te marca antes de pagar.

Si recibís remitos y facturas
de proveedores, es para vos.

🏗️
Corralones y materiales

Remitos de obra y facturas de proveedores, conciliados día a día.

🍽️
Restaurantes

Compras diarias de múltiples proveedores, cada remito cruzado con su factura.

📦
Distribuidoras

Alto volumen de comprobantes, control de duplicados y conciliación contra ARCA.

🌾
Agropecuarias

Insumos, semillas y combustible, con ítems detallados que hay que controlar.

Ver todos los casos de Orión →

Empezá a controlar
lo que pagás.

Probá Orión gratis con tus propios comprobantes. Si en el primer mes no encontrás una diferencia que te devuelva el abono, algo estás haciendo bien — y seguís teniendo la carga automática de facturas.

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¿Preguntas? Respuestas.

¿Qué significa conciliar remitos con facturas?

Es cruzar cada factura de proveedor con el remito de su entrega para confirmar que te facturaron lo que realmente te entregaron: mismos productos, cantidades y precios. Si algo no coincide, lo ves marcado antes de pagar.

¿En qué se diferencia de un software de facturas común?

La mayoría de las herramientas leen la factura. Orión además la cruza con lo que efectivamente recibiste: compara la factura contra los remitos y te marca la diferencia antes de que pagues.

¿Cómo detecto si me facturaron de más?

Subís la factura y el remito; Orión compara cantidades, ítems y precios y te señala cualquier diferencia —un ítem que no entró, una cantidad inflada, un precio distinto al pactado— antes de pagar.

¿Qué pasa si una factura incluye ítems de varios remitos?

Es el caso más común. Orión concilia una factura contra todos los remitos que correspondan y marca, ítem por ítem, lo que coincide, lo que falta y lo que sobra.

¿Con qué comprobantes funciona?

Facturas, remitos, notas de crédito y débito, en PDF, escaneo o foto sacada con el celular, de cualquier proveedor.

¿Puedo enviar los comprobantes por email?

Sí. Además de subirlos o sacarles una foto, podés reenviarlos a una casilla de email y Orión los toma automáticamente.

¿Necesito cambiar mi sistema?

No. Bajás los datos conciliados a Excel o al formato que tu ERP o sistema contable importa. Lo dejamos configurado en la puesta en marcha y de ahí en más es un click.

¿Funciona con mi ERP?

Sí. Exportamos en el formato que tu ERP o sistema contable importa, y también podemos integrarlo directamente. Si no tenés ERP, los comprobantes quedan guardados y controlados en Orión.

¿Cuánto cuesta?

Desde USD 149/mes, sin permanencia. Una sola diferencia detectada a tiempo suele cubrir el abono del mes.