Control de facturas y remitos con IA — Orión de MAI Soluciones
Orión · Control de facturas y remitos con IA

Controlá que cada factura coincida con lo que recibiste. Sin tipear y sin cambiar tu sistema.

Sacás una foto, subís el PDF o lo reenviás por email. Orión extrae los datos con IA, los valida y los cruza con tus remitos, tus gastos o ARCA.

Sin tarjeta. Sin compromiso.

Orión es un software de MAI Soluciones que digitaliza remitos y facturas de compra desde una foto, un PDF o un email, extrae sus datos con IA y los controla contra los remitos, los gastos registrados o Mis Comprobantes de ARCA.

En vivo · así lee Orión tu factura

orión · extracción de facturas
ACOD 01
Distribuidora del Sur S.A.CUIT 30-71042589-3
FACTURA
P.V. 0003
Nº 00012847
14/05/2026
Bolsas polipropileno 50kg140.000,00
Film stretch industrial84.500,00
Flete y logística60.000,00
Neto gravado 284.500,00
IVA 21% 59.745,00
TOTAL $ 344.245,00
Extrayendo con IA…
QR de ARCA leído y validado — coincide con los datos
⚡ 6 segundos · 0 errores de tipeo Probalo gratis →
50× más rápido que la carga manual
6s por comprobante vs. 5 minutos
0 errores de tipeo
El producto

Entra un comprobante.
Salen datos controlados.

Orión — Restaurante La Parrilla de Juan S.R.L. / Comprobantes
BEBIDAS DEL SUR S.A.
Ruta 8 Km 45, Luján · Responsable Inscripto
A
Factura A
Punto de venta 4523 Número 20260330 Fecha de emisión 30/03/2026 CUIT emisor 33-11223344-9 Ing. Brutos CM:901-9876545 C.A.E. 86183901583332
Nombre Restaurante La Parrilla de Juan S.R.L.
CUIT 30-98765532-1
Domicilio San Juan 2025 CABA
Cond. IVA Responsable Inscripto
Remitos 4523-20260301 · 4523-20260315
Código Cant. Descripción Precio Dto IVA Total
779089500023248 Gaseosa Coca Cola Sabor Original Lata 354 Cc. $1.2005% 10,50%54.720,00
779089565084018 Gaseosa Cola Zero Coca Cola Pet X 600 Cc $2.3000% 10,50%41.400,00
779279900082354 Agua Mineralizada Sin Gas Glaciar 500 Cc. $1.1340% 10,50%61.236,00
779279900089972 Agua Mineral Sin Gas Nestle Pet X 500 Cc $1.3560% 10,50%97.632,00
+ 3 ítems más…
Subtotal 328.057,80
IVA 10,5% 34.446,07
IBB 3% 9.841,73
Total $ 372.345,60
C.A.E. Nro. 86183901583332 · Fecha Vto. C.A.E: 04/04/2026
IA
extrae
Datos extraídos
✓
QR ARCA válido
Razón social
Bebidas del Sur S.A.
CUIT emisor
33-11223344-9
Tipo comprobante
Factura A
Número
4523 — 20260330
Fecha emisión
30/03/2026
Vto. C.A.E.
04/04/2026
Neto gravado
$328.057,80
IVA 10,5%
$34.446,07
IBB 3%
$9.841,73
Total
$372.345,60
Descripción Cant. Total
Coca Cola Lata 354cc 48 $54.720
Coca Cola Zero 600cc 18 $41.400
Agua Glaciar 500cc 54 $61.236
Agua Nestlé 500cc 72 $97.632
+ 3 ítems más…
✓ Remitos cruzados correctamente
4523-20260301 · 4523-20260315 — montos coinciden

Cómo cargar facturas
automáticamente.

01

Capturá.

Foto desde el celular, PDF o reenvío a tu casilla de email. Facturas, remitos y notas de crédito y débito.

02

Controlá.

Orión extrae los datos, los valida con el QR de ARCA, detecta duplicados e inconsistencias y concilia: factura contra remitos, gastos de empleados o Mis Comprobantes.

03

Exportá.

En el formato que importa tu ERP o sistema contable, o en Excel.

Pasá las facturas a tu ERP o sistema contable sin cargar un dato.

Con Orión generás un archivo listo para importar en el ERP o sistema contable que ya usás — o directamente en Excel. Lo dejamos configurado en la puesta en marcha, y de ahí en más es un click.

Conciliación de remitos contra facturas.

¿Te facturaron lo que realmente te entregaron? Orión cruza cada remito con su factura: cantidades, productos, precios. Si te facturaron de más, si falta mercadería, si un precio no coincide con lo pactado — lo ves marcado antes de pagar, no después.

La mayoría de las herramientas leen la factura. Orión además la cruza con lo que efectivamente recibiste.

Una sola diferencia detectada a tiempo — un bulto que no llegó, un precio que no era el pactado — cubre el abono del mes.

Cómo funciona la conciliación de remitos contra facturas →

Elegí tu caso.

Sirve para agropecuarias, corralones y materiales, restaurantes y distribuidoras.

Elegí según tu volumen.

BASE
USD149/mes
Hasta 300 documentos al mes
ALTO
USD549/mes
Hasta 2.000 documentos al mes
Documentos adicionales
USD 0,25 por documento que exceda tu plan.
Puesta en marcha
Desde USD 300. Probamos con tus documentos reales, ajustamos la lectura a tus proveedores y dejamos el archivo entrando perfecto en tu sistema. Bonificada si contratás plan trimestral.
Sin permanencia
Mes a mes. Cancelás cuando quieras.

Una conversación puede
transformar tu negocio.

¿Preguntas? Respuestas.

¿Cómo extraigo los datos de mis facturas a Excel automáticamente?

Subís el archivo (PDF, escaneo, foto), hacés clic en "Extraer datos" y listo: los datos quedan a la vista, al lado de tu documento, listos para descargar en Excel o importar en tu sistema. Desde USD 149 al mes por hasta 300 documentos.

¿Se pueden leer y escanear facturas con IA?

Sí, es exactamente lo que hace Orión: leé y escaneá tus facturas con IA desde un PDF, un escaneo o una foto sacada con el celular. La IA reconoce los datos, los valida y te los deja listos para Excel o para tu sistema, sin que tipees nada.

¿Puedo extraer los datos de un PDF con IA?

Sí. Subís el PDF de la factura o el remito y la IA extrae todos los datos —CUIT, CAE, importes, ítems— en segundos. Funciona con PDFs, imágenes y fotos, de cualquier proveedor.

¿Orión es un OCR?

Usa inteligencia artificial que incluye la lectura del documento, como un OCR, pero además interpreta cada dato (proveedor, ítems, cantidades, impuestos) sin necesidad de plantillas por proveedor. Por eso funciona con formatos nuevos y con fotos tomadas desde el celular.

¿Puedo enviar los comprobantes por email?

Sí. Además de subirlos o sacarles una foto, podés reenviarlos a una casilla de email y Orión los toma automáticamente.

¿Funciona con mi ERP?

Sí. Exportamos en el formato que tu ERP o sistema contable importa, y también podemos integrarlo directamente. Si no tenés ERP, los comprobantes quedan guardados y controlados en Orión.

¿Qué significa que concilian remitos con facturas?

Cruzamos cada remito con su factura: cantidades, productos y precios. Si te facturaron algo que no te entregaron, o a otro precio, lo ves marcado antes de pagar. La mayoría de las herramientas leen la factura; Orión además la cruza con lo que efectivamente recibiste.

¿Qué pasa si una factura incluye ítems de varios remitos?

Es el caso más común. Orión concilia una factura contra todos los remitos que correspondan y marca, ítem por ítem, lo que coincide, lo que falta y lo que sobra.

¿Qué controles le hacen a cada factura?

Tres puntas: cruzamos los datos impresos del comprobante contra los de su código QR oficial (CUIT, CAE, importes), controlamos consistencia y formato, y si subís el archivo de facturación que descargás de ARCA, conciliamos también contra ese archivo. Un comprobante con datos que no cierran aparece marcado antes de que lo contabilices, no después.

¿Se conecta directamente con ARCA?

Hoy importás el archivo de Mis Comprobantes y la conciliación es automática. La conexión directa con ARCA también es posible: la configuramos con cada estudio, porque requiere credenciales que tramita el propio estudio ante ARCA.

¿Cómo sé que los datos se leyeron bien?

Porque los ves: tu documento y los datos extraídos quedan lado a lado en pantalla, y podés corregir cualquier campo a mano antes de exportar. Nada llega a tu Excel sin que hayas podido verlo.

¿Mis documentos están seguros?

Tus documentos y tus datos son privados y no se comparten con nadie. Los usamos solo para devolverte tu archivo.

¿Cuánto tarda?

La extracción es al instante: subís el documento y ves los datos en pantalla. La prueba gratis se habilita dentro de las 24 horas de pedida.